O Fim do "Gargalo de Janeiro"
O Fim do "Gargalo de Janeiro"
Como Agentes Digitais assumiram a renovação de 430 contratos / bolsas no SEI, transformando um mês de trabalho manual em uma operação automática e segura.
O Desafio: A "Escada" da Aprovação
Todo início de ano, as Fundações de Apoio enfrentam uma maratona. Na Fundação Médica, isso significava renovar bolsas para centenas de pesquisadores no SEI (Sistema Eletrônico de Informações). O problema não era apenas o volume, mas a inviolável hierarquia de assinaturas. Um erro na ordem invalidava todo o documento.
👉 Interaja abaixo: Clique nas etapas para entender a complexidade do fluxo que travava o RH.
O Professor
Início do processo
O Coordenador
Validação técnica
Presidente da Fundação Médica
Validação administrativa
Gabinete da Presidência HCPA
Conformidade institucional
Presidente do HCPA
Aprovação final
Agentes Digitais de Governança
A SuperClient implementou robôs que atuam como "Agentes de Tráfego". Eles monitoram o SEI 24/7 e garantem que o documento só avance se a etapa anterior estiver concluída.
Varredura Diária
O robô varre as pastas dos 434 professores diariamente. Se encontra um "Relatório de Efetividade", inicia o processo automaticamente, sem ninguém pedir.
Trava de Segurança
O agente lê a tela do sistema. Se o Coordenador não assinou, ele não envia para o Presidente. Isso elimina o risco de devolução por erro formal.
Geração de Kits
Termos de Compromisso e Planos de Atividades são preenchidos e anexados em segundos, eliminando a digitação manual e erros de copy-paste.
Eficiência Mensurável
O que antes era um esforço mensal concentrado, agora é um fluxo contínuo. Os dados mostram a transformação radical nos tempos de processamento.
Tempo Total do Ciclo de Renovação
Comparativo: Ciclo Manual Mensal vs. Ciclo Automatizado Diário
Velocidade de Execução por Etapa
Tempo médio real medido pelos logs dos robôs
Simulador de Impacto
Estime quanto tempo o Agente Digital levaria para processar o seu volume atual de bolsistas/contratos.
*Baseado na média real da Fundação Médica de 12 minutos por ciclo completo de geração e validação de 5 níveis.
